inscription des bénévoles
Sans bénévoles, Art en Plein Air et le Bossonn'Art Café ne pourraient exister : votre engagement, votre générosité et votre dévouement sans faille sont essentiels à la réussite de notre événement.
Afin de vous guider dans votre choix, vous trouverez ci-dessous une présentation des différents postes proposés. Le lien vers la plateforme d’inscription se trouve au bas de la page.
Descriptifs des postes
Montage
Le Bossonn’Art Café ne se construit pas tout seul ! Participez à la mise en place des infrastructures et à la transformation du site avant l’ouverture.
Le formulaire d’inscription mentionne la date du 20 juillet avec une plage horaire indicative. En réalité, le montage s’étend du 20 juillet au 22 août. Une fois votre inscription confirmée, vous serez mis·e en contact avec le responsable de l’infrastructure afin de convenir ensemble de vos disponibilités.
Accueil / information
Vous êtes le premier sourire du festival ! Accueillir les visiteurs dans la cabane, répondre à leurs questions et les orienter pour qu’ils profitent pleinement de l’expérience.
Buvette
Service des boissons avec efficacité et bonne humeur. Selon les horaires, vous pourrez également gérer les encaissements.
Caisse
Gestion des encaissements en échange de bons. Rigueur et fiabilité sont vos meilleurs alliés pour que tout roule sans accroc.
Dons de pâtisserie
Vous aimez pâtisser ? Faites plaisir aux visiteurs en partageant vos créations maison. Gâteaux, tartes, douceurs : tout est bienvenu !
Une fois votre inscription confirmée, vous serez mis·e en contact avec le responsable de la subsistance afin de convenir ensemble de ce qui sera préparé et du planning.
Grill saucisses
À vous les braises ! Cuire les saucisses à la perfection et régaler les visiteurs, tablier de mise !
Parking
Accueillir et orienter les véhicules pour garantir un stationnement fluide et sécurisé.
Petite restauration
Préparation de planchettes et autres petites gourmandises pour accompagner les verres et ravir les papilles.
Ravitaillement
En coulisses mais indispensable: assurer le réapprovisionnement des boissons entre la réserve et la buvette. Sans vous, tout s’arrête !
Service pour repas
En équipe (6 à 9 personnes), assurer le service lors des repas-concerts et événements pour plus de 100 convives. Dynamisme, coordination et bonne ambiance au menu.
Vaisselle
En duo, vous faites briller assiettes et verres. Un poste essentiel pour que tout continue de tourner impeccablement.
Démontage
Une fois la fête terminée, place aux héros de l’ombre : nettoyage, démontage du Bossonn’Art café, des signalétiques, et remise en état du site.
Séance d’information & visite guidée
Avant le lancement de l’exposition, nous invitons les bénévoles confirmés à une première rencontre, avec au programme :
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présentation des différents postes;
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consignes de sécurité;
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visite guidée du site pour vous familiariser avec les lieux.
Rendez-vous le jeudi 27 août à 19h, directement sur le site de l’exposition.
Information importante
Afin de garantir une communication efficace avec chaque bénévole et de faciliter notre organisation logistique, nous prions chaque bénévole de bien vouloir s'inscrire individuellement en indiquant ses coordonnées personnelles. Merci de votre compréhension.
Aussi, nous vous encourageons à vous inscrire à plus d'une plage horaire si vous en avez la possibilité — cela nous assure d'avoir des bénévoles bien familiarisé·e·s avec leurs tâches et donc une organisation plus fluide pour tou·te·s.